LOADING...

Undangan RUA Tahunan 2021- P3SRS Apartemen Salemba Residence (2019-2022)

Kepada Yth: Bapak/Ibu Pemilik Unit Tower A & B Apartemen Salemba Residence di tempat.

Bersama ini kami mengundang Bapak/Ibu selaku Pemilik unit Apartemen Salemba Residence untuk menghadiri Rapat Umum Anggota Tahunan (RUAT) Perhimpunan Pemilik dan Penghuni Satuan Rumah Susun Apartemen Salemba Residence (P3SRS ASR), yang akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal: Sabtu, 8 Mei 2021

Jam: 13.00 WIB - selesai

Tempat: Aplikasi ZOOM Meeting ID: 777 758 8813 ---> (hubungi 0818384150 untuk dapat Passcode)

RUAT 2021 akan dilaksanakan secara online. Pengurus dan Pengawas, Perwakilan dari Dinas Perumahan Pemprov DKI, Notaris hadir di Gd Badminton.

Mengingat pentingnya acara tersebut dan agar dapat selesai sesuai jadwal, maka kami sangat mengharapkan Bapak/Ibu gabung ZOOM tepat waktu, dengan cara telah mendaftar sebelumnya di https://salembaresidence.co.id/daftar-ruat2021 untuk bisa bergabung secara daring ZOOM.

Untuk mengingatkan kembali bahwa sesuai ketentuan Pergub No.132 tahun 2018 dan Pergub No.133 tahun 2019, bahwa apabila peserta RUAT 2021 ini jumlahnya kurang 50% dari jumlah Pemilik Unit ASR, setelah melalui penundaan selama 30 menit, maka RUAT 2021 ini dianggap tidak memenuhi kuorum, dan akan ditunda sampai minggu depan dengan tempat dan waktu yang sama.

Pada RUAT 2021 yang kedua ini bila jumlah peserta rapat masih tidak memenuhi kuorum walaupun telah melalui penundaan selama 30 menit, maka RUAT 2021 yang kedua ini akan tetap dilanjutkan dengan jumlah kehadiran yang ada dan dapat mengambil keputusan secara sah.

Materi Agenda rapat RUAT 2021 dapat di-download di link: https://salembaresidence.co.id/ruat2021 dan/atau bisa diambil di kantor TR (Tenant Relation) Lantai SB Tower A, mulai tanggal 29 April 2021, pada jam kerja.

Bapak/Ibu dapat mengisi testimoni terhadap kinerja pengurus P3SRS ASR baik melalui tulisan atau mengupload video

Atas dukungan Bapak / Ibu sekalian kami ucapkan terima kasih

Hormat kami,

Pengurus P3SRS Apartemen Salemba Residence

Agenda Rapat Umum Tahunan 2021

P3SRS Apartemen Salemba Residence (2019-2022) yang kedua tanggal 8 Mei 2021.

1. Link di buka pukul 12:00 untuk daftar / gabung, admin verifikasi peserta.

2. Jam 13:00 Rapat dibuka oleh Moderator/ MC. MC, welcoming address – selamat datang kepada peserta RUAT 2021.

3. Lagu Indonesia Raya, hadirin berdiri.

4. Do'a.

5. Mengheningkan cipta.

6. Pemilihahan presidium sidang.

7. MC serah terima acara ke Presidium sidang.

8. Presidium siding membuka sidang. Membacakan tata tertib.

9. Presidium memverifikasi daftar peserta, apakah sudah memenuhi quorum atau tidaknya. Pengecekan Jumlah Anggota yang hadir secara fisik dan yang hadir secara daring.

10. Presidium menyampaikan Jumlah peserta. Bila jumlah peserta kurang dari 307 anggota, rapat ditunda 30 menit. Selama sidang di skorsing, akan ditampilan slides. Selama periode ini Staff Badan Pengelola akan menghubungi anggota-anggota yang belum hadir agar bergabung.

11. Setelah perpanjangan waktu 30 menit berakhir, Presidium akan membuka sidang, dan memverifikasi jumlah peserta, apakah telah memenuhi quorum. Apabila jumlah peserta masih belum memenuhi quorum, sesuai ketentuan, RUAT 2021 dapat dilanjutkan dan keputusan yang disetujui dinyatakan syah dan mengikat semua anggota yang hadir maupun yang tidak hadir.

12. Sambutan Ketua P3SRS Apartemen Salemba Residence.

13. Acara Inti:

a. Pembacaan Laporan Keuangan yang telah diaudit secara singkat oleh Bendahara. Laporan Keuangan dan Kegiatan Badan Pengelola lengkap telah dibagikan atau dapat di download di web.

b. Laporan Pengawas,

c. Laporan Kepenghunian.

d. Laporan Kinerja Pengelola 2019 - 2020.

Program Kerja 2021/2022 oleh Komite Pengelolaan (menggunakan dana SF/Iuran Swasembada).

i. Penggunaan dana SF untuk menutupi kekurangan bayar sebesar 202 juta untuk Lift 3A dan 3B, sifatnya pinjaman.

ii. Pembahasan Upgrade / Modernisasi tahap kedua, Lift 1 dan 2. Menggunakan Dana Iuran Rp. 1.5 juta per Lift, Total 2 Lift Rp.3 juta dan dapat dicicil 10x.

iii. Pembuatan Jalan Akses kedua, yang dapat dilalui Damkar. Dana SF.

iv. Pengecatan Gedung bagian luar, secara bertahap. Dana SF.

v. Pembuatan “Trash Chute” dan Proses Daur Ulang sampah ASR. Dana SF secara bertahap, sesuai kemampuan.

vi. Pemasangan Instalasi Pengolahan sampah basah / kompos, alat pengepresan plastik. Dana SF bertahap sesuai kemampuan.

e. Program Kerja Pengelolaan / Maintenance - Dana IPL.

f. Pengesahan Tata Tertib Kepenghunian, Revisi 1 tahun 2021.

g. Pembayaran Asuransi Gedung.

h. Pembahasan Usulan dari Pemilik Unit ASR.

I. Tanya Jawab di pimpin oleh Presidium.

PESERTA RUAT yang telah terVERIFIKASI

pendaftaran online melalui link: https://salembaresidence.co.id/daftar-ruat2021

RUAT 100 PESERTA (up date: 8 MEI, jam 12.00 WIB)

A 0711 (05/08 10:54:00 AM)

a 0714 (05/08 9:45:00 AM)

A 0511 (05/08 8:34:00 AM)

A 0309 (05/08 8:06:00 AM

A 1601 (05/07 11:16:17 PM)

A 2014 (05/07 2:11:30 PM)

A 1612 (05/07 1:48:11 PM)

A 2608 (05/07 1:30:01 PM)

A 0806 (05/07 12:55:34 PM)

B 2314 (05/07 12:33:03 PM)

A 1609 (05/07 12:38:00 PM)

B 2512 (05/07 10:26:17 AM)

B 0506 (05/07 10:11:26 AM)

B 2014 (05/07 9:01:23 AM)

A 0302 (05/06 12:17:39 PM)

B 0710 (05/05 11:20:39 AM)

B 0307 (05/03 5:37:29 PM)

A 1005 (05/03 1:45:56 PM)

B 2507 (05/03 12:35:05 PM)

B 0310 (05/01 3:47:03 PM)

B 1805 (05/01 1:03:33 PM)

B 1805 (05/01 1:03:33 PM)

B 2202 (05/01 12:56:06 PM)

A 2210 (05/01 12:30:42 PM)

A 1006 (05/01 12:08:29 PM)

A 2310 (05/01 11:43:00 AM)

B 2405 (05/01 11:31:00 AM)

A 1009 (05/01 11:12:59 AM)

B 0804 (05/01 11:05:56 AM)

B 0911 (05/01 11:03:56 AM)

A 1108 (05/01 10:15:00 AM)

B 0506 (05/01 10:03:00 AM)

B 1512 (05/01 9:57:22 AM)

B 2509.2 (05/01 9:25:22 AM)

A 0712 (05/01 9:15:55 AM)

B 2414 (05/01 9:11:14 AM)

B 0603 (05/01 9:00:04 AM)

B 2210 (05/01 5:12:25 AM)

B 0611 (05/01 5:04:17 AM)

A 0306 (05/01 4:55:11 AM)

A 2703 (05/01 4:55:11 AM)

A 1204 (04/30 10:52:20 PM)

A 2213 (04/30 10:33:01 PM)

B 2311 (04/30 8:08:08 PM)

B 1709 (04/30 7:39:53 PM)

B 2001 (04/30 7:37:55 PM)

B 2403 (04/30 7:29:33 PM)

B 2206 (04/30 7:18:36 PM)

B 1609 (04/30 7:18:10 PM)

B 2509.1 (04/30 5:06:17 PM)

B 1801 (04/30 4:53:11 PM)

A 1505 (04/30 3:56:44 PM)

A 0304 (04/30 3:26:25 PM)

A 1003 (04/30 2:35:25 PM)

A 2202 (04/30 12:46:22 PM)

B 2204 (04/30 12:04:03 PM)

B 0505 (04/30 11:05:22 AM)

B 0709 (04/30 10:44:25 AM)

A 1710 (04/30 10:23:41 AM)

A 1011 (04/30 9:53:44 AM)

B 1209 (04/30 9:48:28 AM)

B 2704 (04/30 9:00:33 AM)

B 0509 (04/30 8:18:02 AM)

B 0703 (04/30 8:18:02 AM)

A 0110 (04/29 10:17:32 PM)

A 2308 (04/29 7:49:13 PM)

B 0811 (04/29 6:41:21 PM)

B 0510 (04/29 4:27:38 PM)

B 1503 (04/29 3:36:05 PM)

A 1410 (04/29 3:29:41 PM)

A 2506 (04/29 3:16:23 PM)

B 2110 (04/29 1:54:08 PM)

B 2510 (04/29 12:12:56 PM)

B 0907 (04/29 11:31:03 AM)

B 0702 (04/29 10:44:06 AM)

B 0909 (04/29 8:27:39 AM)

A 0804 (04/29 8:11:14 AM)

A 1111 (04/29 5:43:33 AM)

B 0912 (04/28 4:11:20 PM)

B 1809.1 (04/28 3:35:27 PM)

B 0601 (04/28 2:13:07 PM)

A 2312 (04/28 1:50:08 PM)

A 0904 (04/28 12:37:50 PM)

A 0706 (04/28 12:10:34 PM)

A 0704 (04/28 11:53:15 AM)

B 0311 (04/28 11:46:38 AM)

B 2703 (04/28 11:14:34 AM)

A 1911 (04/28 10:15:54 AM)

B 2702 (04/28 8:52:48 AM)

B 1406 (04/28 7:58:22 AM)

A 1210 (04/27 1:25:29 PM)

A 0607 (04/25 8:50:04 PM)

B 2709.1 (04/26 2:45:14 PM)

B 1714 (04/25 12:20:30 PM)

B 1206 (04/21 4:31:07 PM

A 2304 (04/17 12:18:40 AM)

B 2111 (04/18 5:14:08 PM)

A 1607 (04/16 3:56:40 PM)

B 1408 (04/16 1:53:36 PM)

B 0903 (04/15 12:06:07 PM)

Ketentuan dan Tata Tertib Zoom RUAT ASR 2021

Berikut kami sampaikan ketentuan dan tata tertib selama pelaksanaan Zoom Cloud Meetings Rapat Umum Anggota Tahunan P3SRS Salemba Residence 1 MEI 2021 (selanjutnya disebut ZOOM RUAT 2021):

1. Pastikan perangkat komputer/laptop/ponsel anda tersambung dengan internet dan sudah terpasang aplikasi ”ZOOM Cloud Meetings” lalu masuk/'SIGN IN'. Jika belum, silakan unduh/instal terlebih dahulu.

2. Peserta DILARANG menyebarluaskan tautan/link ZOOM RUAT 2021 ini kepada siapapun dan seluruh peserta WAJIB untuk mengisi daftar kehadiran dahulu di: https://salembaresidence.co.id/daftar-ruat2021

3. Peserta WAJIB menggunakan Nomor Unit dan Nama lengkap di akun ZOOM masing-masing, Contoh: A1710 - Atikah Chalida Barasila (Panitia tidak akan ‘ADMIT’ ID di luar ketentuan format penamaan tersebut).

4. Peserta WAJIB JOIN/bergabung dan Akses masuk bagi peserta ZOOM mulai dibuka 1 jam sebelum Pelaksanaan ZOOM RUAT 2021 resmi di mulai, yaitu tepat pada jam 13.00 WIB hari sabtu tanggal 8 MEI 2021.

5. Peserta WAJIB menonaktifkan suara mikrofon (MUTE) saat bergabung ZOOM RUAT 2021 serta Moderator memiliki hak penuh untuk mengatur acara, mengizinkan dan mengeluarkan peserta apabila melanggar.

6. Peserta WAJIB mengaktifkan video (VIDEO ON) serta WAJIB berpakaian sopan & berperilaku sopan. Peserta DILARANG meninggalkan sesi selama RUAT berlangsung (SOLUSI: non-aktifkan sementara fitur video).

7. Peserta DILARANG menyela/interupsi/memotong presentasi dari pembicara. Sesi tanya jawab diberikan setelah presentasi selesai melalui fitur chat (BUKAN rise hand) atau apabila HOST izinkan bicara.

8. Ketentuan dan tata tertib lainnya yang tidak tercantum pada ketentuan diatas akan disampaikan pada saat ZOOM RUAT 2021 berlangsung, Info lengkap hubungi: 0818384150 (ibnu) / 089505045630 (dicky).


Mekanisme RUAT

Daftar Peserta RUAT 2021 secara Online:

1.) wajib mengisi form keikutsertaan "RUAT ASR" di menu Daftar RUAT 2021 atau buka link web: https://salembaresidence.co.id/daftar-ruat2021

2.) wajib memiliki akun gmail (email anda akan otomatis sebagai suara sah bila terjadi voting selama RUAT 2021 berlangsung).

3.) wajib mengisi formulir pendaftaran secara jujur, lengkap & jelas (bila mengisi lebih dari 2x maka data yang kedua dianggap gugur).

4.) wajib meng-upload fotocopy sertifikat kepemilikan ASR yang sah, AJB, Akta & dokumen legalitas kepemilikan yang sah lainnya.

5.) apabila sudah selesai mengisi form ini maka data anda akan diverifikasi oleh tim & di tampilkan di kolom "Cek Daftar Hadir Peserta" di web ini.

6.) Panduan cara mendaftar dapat hubungi nomor WA: 0818384150 atau klik Chat via WhatsApp

Tata Cara Voting secara Online:

1.) pastikan akun gmail ada sesuai dengan email sewaktu mendaftar sebagai peserta RUAT ASR.

2.) wajib mengisi pilihan voting: SETUJU atau TIDAK SETUJU atau ABSTAIN (materi voting akan ditampilkan secara update selama acara RUAT berlangsung)

3.) apabila ada kecurangan voting yang memakai email ganda/akun lain maka suara sah adalah akun gmail awal yang terdaftar sebagai peserta melalui formulir).

4.) hal-hal teknis akan disampaikan oleh pengarah acara di Gd. Badminton & online (Aplikasi Zoom).

Testimoni Penghuni ASR